1. Общие положения
Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в ООО «МОЯ КЛИНИКА» является одной из приоритетных задач организации.
В ООО «МОЯ КЛИНИКА» для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками ООО «МОЯ КЛИНИКА», допущенными к обработке персональных данных.
Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами ООО «МОЯ КЛИНИКА».
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, соискателей и пациентов и их законных представителей ООО «МОЯ КЛИНИКА» чьи персональные данные обрабатываются ООО «МОЯ КЛИНИКА», с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ООО «МОЯ КЛИНИКА», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
Поскольку к настоящей Политике в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» необходимо обеспечить неограниченный доступ, в ней не публикуется детальная информация о принятых мерах по защите персональных данных в ООО «МОЯ КЛИНИКА», а также иная информация, использование которой неограниченным кругом лиц может нанести ущерб ООО «МОЯ КЛИНИКА» или субъектам персональных данных.
Основные понятия, используемые в политике:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- использование;
- обезличивание;
- удаление;
- уничтожение.
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
- Посетитель сайта (Посетитель) – лицо, посетившее и использующее Сайт.
- Сайт – совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации и данных, объединенных общим целевым назначением, посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети «Интернет». Сайт находится в сети «Интернет» по адресу: https://myclinic21.tilda.ws/.
2. Понятие и состав персональных данных
Сведениями, составляющими персональные данные, в ООО «МОЯ КЛИНИКА» является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Перечень персональных данных, подлежащих защите в ООО „МОЯ КЛИНИКА“, определяется целями обработки персональных данных, категориями субъектов персональных данных и требованиями законодательства Российской Федерации.
В ООО «МОЯ КЛИНИКА» утвержден перечень персональных данных подлежащих защите.
В ООО «МОЯ КЛИНИКА» обрабатываются следующие персональные данные работников:
фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, семейное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона ,СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании.
В ООО «МОЯ КЛИНИКА» обрабатываются следующие персональные данные соискателей на вакантные должности:
фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, сведения об образовании, сведения о квалификации, сведения о трудовой деятельности, сведения о стаже работы, сведения о воинском учете — только в случаях, когда их обработка необходима в связи с замещением конкретной должности и предусмотрена законодательством Российской Федерации.
В ООО «МОЯ КЛИНИКА» обрабатываются следующие персональные данные пациентов и их законных представителей:
фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, сведения о состоянии здоровья.
3. Цели сбора персональных данных
ООО «МОЯ КЛИНИКА» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- организация кадрового учета компании, обеспечение соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов; ведение кадрового делопроизводства, исполнение требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнение первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных» и других нормативно-правовых актов;
- подбор кандидатов на вакантные должности в ООО «МОЯ КЛИНИКА»;
- обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения;
- ведения медицинского учета, установления медицинского диагноза и оказания медицинских услуг.
4. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных в ООО „МОЯ КЛИНИКА“ являются:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ „О персональных данных“;
- Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ „Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации“;
- договоры, заключаемые между ООО „МОЯ КЛИНИКА“ и субъектами персональных данных;
- согласия субъектов персональных данных — в случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия.
5. Сроки обработки персональных данных
Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с целями обработки, сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроками хранения документов, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации в сфере охраны здоровья граждан, а также сроками хранения медицинской документации, установленными обязательными нормативными требованиями.
В ООО «МОЯ КЛИНИКА» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в ООО «МОЯ КЛИНИКА» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
6. Права и обязанности
ООО «МОЯ КЛИНИКА» как оператор персональных данных в праве:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.
ООО «МОЯ КЛИНИКА» как оператор персональных данных обязан:
- обеспечить каждому субъекту персональных данных возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом;
- внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать персональные данные в случае предоставления субъектом неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных;
- выполнять требования законодательства Российской Федерации.
Субъект персональных данных имеет право:
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «МОЯ КЛИНИКА» и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
Субъект персональных данных обязан:
- передавать достоверные, необходимые для достижения целей обработки, персональные данные, а также подтверждать достоверность персональных данных предъявлением оригиналов документов;
- в случае изменения персональных данных, необходимых для достижения целей обработки, сообщить ООО «МОЯ КЛИНИКА» уточненные персональные данные и подтвердить изменения оригиналами документов;
- выполнять требования законодательства Российской Федерации.
7. Порядок и условия обработки персональных данных
ООО «МОЯ КЛИНИКА» осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
Под обработкой персональных данных в ООО «МОЯ КЛИНИКА» понимается сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Персональные данные работников и соискателей не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Персональные данные пациентов и законных представителей передаются в объеме, необходимом для выполнения медицинской организацией обязанности, предусмотренной п. 16 ст. 79 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», а именно: персональные данные пациентов и их законных представителей передаются в объеме, необходимом для исполнения обязанностей медицинской организации, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере охраны здоровья граждан, в том числе для передачи сведений в Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения с использованием информационных систем персональных данных, указанных в документе «Перечень информационных систем персональных данных»».
Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных в ООО «МОЯ КЛИНИКА» производится на основе соблюдения принципов:
- законности целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
Отказ субъекта персональных данных от предоставления согласия на обработку персональных данных либо отзыв ранее данного согласия может повлечь невозможность достижения отдельных целей обработки персональных данных в случаях, когда обработка осуществляется исключительно на основании согласия субъекта персональных данных.
Если обработка персональных данных осуществляется на основаниях, предусмотренных федеральным законом, в том числе для исполнения обязанностей работодателя, медицинской организации, оператора персональных данных, такая обработка может продолжаться без согласия субъекта персональных данных в пределах и сроки, установленные законодательством Российской Федерации..
8. Обеспечение безопасности персональных данных
ООО «МОЯ КЛИНИКА» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
В ООО «МОЯ КЛИНИКА» для обеспечения безопасности персональных данных приняты следующие меры:
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- назначен администратор безопасности информационной системы персональных данных;
- утверждены документы, определяющие политику ООО «МОЯ КЛИНИКА» в отношении обработки персональных данных и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства. К таким документам в частности относятся: план мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в ИСПДн; перечень персональных данных, подлежащих защите; положение о разграничении прав доступа к персональным данным; приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных; положение о защите и обработке персональных данных; политика в отношении обработки персональных данных; правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации; приказ об утверждении мест хранения персональных данных и лицах, ответственных за соблюдение конфиденциальности персональных данных при их хранении, инструкция администратора безопасности ИСПДн, инструкция пользователя ИСПДн, инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных, приказ о назначении группы реагирования на инциденты информационной безопасности;
- устранение последствий нарушений законодательства РФ производится в соответствии с действующим законодательством РФ, в соответствии с положением об обработке и защите персональных данных, а также в соответствии с инструкцией администратору безопасности персональных данных;
- внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в данной сфере производится в соответствии с планом внутренних проверок, инструкцией администратора безопасности и положением об обработке и защите персональных данных;
- для информационной системы персональных данных разработана модель угроз безопасности персональных данных, в которой при определении опасности угроз проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства;
- для информационной системы персональных данных разработано техническое задание на создание системы защиты информации;
- проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- правила доступа к персональным данным утверждены в соответствующем положении, технически реализуются с помощью средств защиты информации;
- сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, проходят инструктажи по информационной безопасности, подписывают соглашение о неразглашении персональных данных (приложение №1), знакомятся с документами по защите персональных данных под роспись.
9. Заключительные положения
К настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных ООО «МОЯ КЛИНИКА».
Ответственность должностных лиц ООО «МОЯ КЛИНИКА», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «МОЯ КЛИНИКА».
